Nhân sự tại xưởng Say Happy thao tác với vải đỏ trên bàn trải. Ảnh minh họa công đoạn chuẩn bị cắt, không phải biên bản kiểm vải.
Một chuyến vải có thể giao đủ số cây nhưng vẫn chưa đủ vải để cắt: khổ dùng thực tế có thể hẹp hơn khổ đặt, vài cây có sắc độ khác mẫu, hoặc phần vải có lỗi phải loại khỏi sơ đồ. Nếu chỉ ký nhận số kiện rồi đưa cả lô vào bàn cắt, rất khó truy lại cây nào gây ra vấn đề khi áo đã may xong.
Kiểm vải đầu vào trước khi cắt là bước đối chiếu cây vải thực nhận với yêu cầu đã duyệt, ghi lỗi theo từng cây và quyết định phần nào được cấp cắt. Checklist này dành cho Local Brand, khách sỉ và khách đặt OEM/ODM, nhất là khi đặt vải riêng, tự cấp vải hoặc thay lô giữa đơn.
1. Đối chiếu từng cây khi nhận vải
Đặt phiếu giao cạnh đơn đặt hàng, BOM nguyên phụ liệu và mẫu vải đã duyệt. Ghi riêng mã vải, màu, mã lô nhuộm, số cây, đơn vị giao và tình trạng bao ngoài. Nếu nhãn nhà cung cấp thiếu mã cây, gán mã nhận hàng để đối chiếu nội bộ; giữ lại thông tin gốc, đừng tự suy ra lô nhuộm.
Phân biệt khối lượng cả bao và khối lượng tịnh; số kg cũng không tự thay cho số mét. Đối chiếu theo đơn vị đã thống nhất khi mua. Cây có dấu ướt, rách bao, mất nhãn hoặc chênh số liệu nên ghi nhận riêng trước khi nhập chung.
Các bao hàng xếp theo dãy trong kho xưởng Say Happy. Ảnh minh họa khu lưu hàng; không thể hiện trạng thái đạt hay chờ kiểm.
2. Kiểm bề mặt, sắc độ và khổ dùng
Mở vải và ghi vị trí lỗi có thể tìm lại
Chốt trước kiểm toàn bộ hay lấy mẫu theo kế hoạch của đơn. Nếu cần đánh giá cả cây, không suy từ vài mét đầu. Trên phần đã mở kiểm, ghi chiều dài đã kiểm, mặt vải, mốc tính từ đầu cây và vị trí ngang khổ của lỗi. Với vệt lặp, ghi khoảng xuất hiện để kỹ thuật đánh giá phần dùng được. Ảnh cận lỗi nên đi kèm ảnh có nhãn cây hoặc mã truy xuất.
Đối với lỗ, vết bẩn, sọc dọc hoặc lỗi bề mặt, ghi điều nhìn thấy trước khi kết luận nguyên nhân. Nếu đơn dùng hệ thống chấm lỗi 4 điểm, hai bên cần chốt phương pháp, đơn vị quy đổi, phạm vi kiểm và ngưỡng chấp nhận theo yêu cầu đơn. Hướng dẫn kiểm vải của KAFTI mô tả các hạng mục như lỗi nhìn thấy, sắc độ và khổ cắt được. Phiếu nội bộ dưới đây không thay cho phép kiểm đã thỏa thuận.
Đối chiếu sắc độ trong điều kiện nhất quán
Đặt mẫu đại diện cạnh mẫu duyệt dưới nguồn sáng đã thống nhất, cùng mặt và chiều vải. Nếu thấy khác giữa hai đầu cây hoặc giữa các cây cùng tên màu, ghi nhóm riêng để kỹ thuật xác nhận. Ảnh điện thoại giúp trao đổi vị trí, nhưng không nên dùng làm căn cứ duy nhất để duyệt sắc độ.
Ghi rõ khổ đo và khổ dùng được
Khổ dùng là phần có thể bố trí rập theo tiêu chí của đơn sau khi xét biên và phần không dùng được. Ghi cách đo với vải ống hay vải mở khổ; không đặt hai cách ghi cạnh nhau như cùng một đơn vị. Nếu khổ dùng thực tế nhỏ hơn khổ dùng để giác, chuyển số đo cho kỹ thuật kiểm lại sơ đồ trước khi cắt.
3. Chỉ cấp cắt khi đã rõ phần nào đạt
Khi đơn yêu cầu kiểm định lượng, thành phần hoặc tính năng, dùng phương pháp, chứng từ hoặc kết quả thử đã thống nhất. Kiểm ngoại quan không thay cho các phép thử. Nếu còn chờ kết quả giặt, tham khảo cách kiểm độ co rút trước khi sản xuất bulk và giữ trạng thái chờ cho phần liên quan.
Ví dụ giả định: nhận ba cây cùng tên màu. Hai cây khớp mẫu duyệt, một cây có sắc độ khác. Ghi từng cây riêng, giữ cây chênh màu để xác minh; nếu hai cây còn lại đã qua các kiểm tra cần thiết và được duyệt cấp cắt, cập nhật lượng vải thực được dùng vào kế hoạch cắt theo màu và size. Không tính cây đang chờ vào số có thể cắt và không tự trộn các nhóm sắc độ để đủ số áo.
Mẫu phiếu kiểm vải theo cây
| Thông tin cần ghi | Căn cứ để ra quyết định |
|---|---|
| Đơn, mã vải, màu, mã lô và mã cây | Truy lại đúng cây và mẫu đã duyệt |
| Số lượng nhận, đơn vị và chiều dài đã kiểm | Phân biệt đã nhận với phạm vi thực sự đã kiểm |
| Khổ thực đo, khổ dùng và nhóm sắc độ | Đối chiếu điều kiện giác và cách phân lô cắt |
| Loại lỗi, vị trí từ đầu cây, ảnh tham chiếu | Tìm lại lỗi và đánh giá phần vải bị ảnh hưởng |
| Trạng thái, người xác nhận và bước tiếp theo | Ghi rõ được cấp cắt, chờ xác minh hoặc cần xử lý với nhà cung cấp |
Nếu chỉ duyệt một phần cây, ghi rõ phần được dùng và cách nhận diện ngoài thực tế. Khi đổi cây hoặc cắt bù, giữ liên kết với mã lô đã duyệt để không làm mất dấu sắc độ hoặc nguồn vải.
Câu hỏi thường gặp
Nhà cung cấp có phiếu kiểm rồi, xưởng còn cần kiểm khi nhận không?
Vẫn nên đối chiếu phiếu với đúng mã lô, mã cây và tình trạng giao nhận. Phạm vi kiểm lại có thể dựa trên thỏa thuận và rủi ro của đơn. Phiếu không gắn được với cây thực nhận chưa đủ để duyệt cấp cắt.
Hai cây cùng mã màu có thể trải chung không?
Chỉ khi đã đối chiếu và xác nhận sắc độ, khổ dùng cùng các điều kiện kỹ thuật phù hợp. Tên màu giống nhau không chứng minh hai cây thuộc cùng nhóm sắc độ.
Khách chỉ mua áo phôi có cần phiếu kiểm vải theo cây không?
Với phôi thành phẩm, bên mua thường kiểm mã phôi, màu, size, tình trạng và số lượng theo yêu cầu nhận hàng. Phiếu theo cây phù hợp hơn với đơn có khâu nhận vải để cắt may.
Chốt tiêu chí kiểm ngay từ lúc đặt hàng
Khi đặt cắt may áo thun hoặc tự cấp vải, hãy gửi Say Happy mã vải, mẫu màu duyệt, cơ cấu màu–size và yêu cầu kiểm. Hai bên có thể thống nhất trước cách nhận diện từng cây, điều kiện cấp cắt và cách xử lý phần chưa đạt.