Gửi một ảnh áo rồi hỏi “mẫu này bao nhiêu tiền?” thường chưa đủ để xưởng xác định phạm vi báo giá. Cùng hình dáng bên ngoài, một phương án dùng phôi sẵn sẽ có đầu vào khác phương án phát triển rập, chọn vải và sản xuất riêng.
Mẫu brief đặt may áo thun là bản tóm tắt nhu cầu để brand và xưởng cùng hiểu sản phẩm, số lượng, phần việc cần làm và những điểm còn chờ xác nhận. Một brief tốt không cần dài, nhưng phải phân biệt rõ đã chốt – mong muốn – cần tư vấn.
Bài này dành cho Local Brand, khách sỉ và đối tác OEM/ODM đang chuẩn bị yêu cầu báo giá. Bạn có thể dùng mẫu bên dưới trong Google Docs, Google Sheets hoặc tin nhắn, rồi bổ sung hồ sơ kỹ thuật theo mức độ hoàn thiện của sản phẩm.
Brief đặt may khác tech pack và báo giá thế nào?
| Tài liệu | Mục đích chính | Điểm cần nhớ |
|---|---|---|
| Brief | Tóm tắt nhu cầu và phạm vi cần xưởng phản hồi | Có thể còn các mục chờ tư vấn |
| Tech pack | Diễn đạt chi tiết kỹ thuật để phát triển và sản xuất sản phẩm | Cần phiên bản, thông số và tài liệu liên quan rõ ràng |
| Báo giá | Xác nhận mức giá theo phạm vi, giả định và điều kiện cụ thể | Phải đối chiếu với đúng brief hoặc phiên bản hồ sơ |
Brief chưa phải lệnh sản xuất. Một ảnh tham khảo hoặc lựa chọn “cần tư vấn” cũng chưa phải chi tiết được duyệt cho bulk. Trước khi triển khai, những điểm ảnh hưởng sản phẩm và chi phí cần được làm rõ, xác nhận theo cách hai bên thống nhất.
Chọn đúng phạm vi: phôi sẵn hay sản xuất riêng?
Mua phôi sẵn để in hoặc thêu
Nên nêu dòng phôi hoặc mã đang quan tâm, màu, size, số lượng và nhu cầu trang trí. Nếu chưa chọn được mã, mô tả khách hàng mục tiêu, cảm giác mặc và kiểu form mong muốn để xưởng đề xuất phương án. Đừng mặc định ảnh giống nhau đồng nghĩa mọi mã phôi đều thay thế được.
Phát triển sản phẩm theo yêu cầu
Nêu rõ đã có mẫu thật, rập, bảng thông số hoặc tech pack hay chưa. Cho biết phần muốn giữ và phần muốn phát triển thêm: form, vật liệu, chi tiết phối, artwork hoặc nhãn. Nếu cần xưởng hỗ trợ từ ý tưởng, hãy nói rõ thay vì điền các thông số ngẫu nhiên cho đủ biểu mẫu.
Ảnh thật dưới đây minh họa một nhóm áo trơn trong thư viện Say Happy. Khi yêu cầu báo giá, cần xác nhận đúng mã và tình trạng cung ứng thực tế; ảnh không thay thế bảng thông tin sản phẩm.
Ảnh thật tại xưởng: các chồng áo trơn màu vàng và màu sáng. Ảnh không xác nhận thành phần vải, GSM, cơ cấu size hoặc lượng tồn hiện tại.
10 nhóm thông tin nên có trong brief đặt may áo thun
1. Mục đích sử dụng và khách hàng
Cho biết áo dành cho Local Brand bán lẻ, đồng phục, sự kiện hay khách sỉ cần phôi gia công. Thêm đối tượng mặc và trải nghiệm mong muốn. Những thông tin này giúp trao đổi phương án, nhưng không thay thế thông số khi đã chuyển sang duyệt mẫu.
2. Phạm vi công việc cần báo
Ghi rõ cần mua phôi, may theo mẫu, phát triển mẫu, cung ứng vật liệu, in/thêu, làm nhãn hay đóng gói. Nếu brand tự cấp một phần, liệt kê phần tự cấp cùng tình trạng sẵn sàng. “Giá một áo” sẽ khó so sánh nếu mỗi bên hiểu một phạm vi khác nhau.
3. Hình tham khảo và chi tiết muốn giữ
Gửi ảnh trước, sau và cận chi tiết nếu có. Đánh dấu điều đang tham khảo: form, chiều dài, cổ, tay, màu hay kỹ thuật bề mặt. Không yêu cầu sao chép logo hoặc artwork của bên khác khi chưa có quyền sử dụng. Nếu có mẫu thật, nêu tình trạng mẫu và phần nào được dùng làm đối chứng.
4. Form và bảng thông số
Tên gọi boxy, oversize hoặc regular chưa xác định đầy đủ kích thước. Nếu có bảng size, gửi kèm cách đo và đơn vị; nếu chưa có, ghi cần phát triển hoặc chọn form có sẵn. Không lấy size chữ của hai thương hiệu rồi mặc định cùng số đo.
5. Vải và cảm giác mong muốn
Ghi thành phần, GSM hoặc mã vải nếu đã chốt. Nếu mới ở giai đoạn ý tưởng, mô tả mức dày, độ rủ, cảm giác bề mặt và nhu cầu mặc. Tách thông số bắt buộc khỏi sở thích có thể điều chỉnh; không xem cùng GSM là bằng nhau về mọi đặc tính.
Khi đã chọn vật liệu, có thể tổ chức chi tiết bằng BOM nguyên phụ liệu. Brief giữ phần tóm tắt; BOM lưu danh sách và căn cứ vật tư cụ thể.
6. Màu, size và số lượng
Cho tổng dự kiến theo từng mẫu, sau đó chia màu–size nếu đã có. Nếu đang khảo sát nhiều mức sản lượng, tách thành các phương án báo giá thay vì cộng chúng thành một đơn. Tham khảo cách chia tỷ lệ size áo thun khi cần chốt cơ cấu.
7. Artwork và kỹ thuật trang trí
Gửi file đang có, vị trí, kích thước mong muốn và số điểm trang trí. Nếu chưa chọn kỹ thuật, ghi “cần đề xuất” và mô tả hiệu ứng mong muốn. Ảnh mockup có thể hỗ trợ trao đổi vị trí, nhưng chưa tự chứng minh file đủ chất lượng hoặc sản phẩm thực tế sẽ giống hoàn toàn hình hiển thị.
8. Nhãn và đóng gói
Nêu nhu cầu nhãn cổ, nhãn sườn, tag treo, túi hoặc đóng theo nhóm. Xác định vật tư nào brand cung cấp và vật tư nào cần báo thêm. Nếu chưa có thiết kế hoặc mã, đánh dấu chờ xác nhận để tránh hiểu là đã bao gồm mọi phụ liệu.
9. Mốc cần hàng và nơi nhận
Ghi ngày mong muốn nhận hàng, địa điểm, giao một lần hay chia đợt. Nếu có sự kiện hoặc ngày mở bán, nêu đó là mốc cố định hay có thể điều chỉnh. Xưởng cần kiểm khả năng đáp ứng theo tình trạng hồ sơ, vật tư và công việc; mốc mong muốn trong brief chưa phải lịch đã được cam kết.
10. Ngân sách mục tiêu và đầu mối duyệt
Nếu có ngân sách sản xuất, ghi phạm vi của con số: đã tính trang trí, nhãn, đóng gói hay vận chuyển chưa. Giá bán lẻ dự kiến là thông tin khác với ngân sách sản xuất. Chỉ định một đầu mối tổng hợp phản hồi và người được quyền duyệt, tránh nhiều người gửi các phiên bản yêu cầu khác nhau.
Mẫu brief có thể sao chép và điền ngay
Với mỗi mục chưa quyết định, ghi “cần tư vấn” hoặc “chưa chốt”. Không cần đoán cho đủ ô.
| Mục | Nội dung điền |
|---|---|
| Nhận diện | Tên brand/đơn vị; người liên hệ; mã mẫu; ngày và phiên bản brief |
| Nhu cầu | Mua phôi / may riêng / cần phát triển mẫu; mục đích sử dụng |
| Tài liệu có sẵn | Link ảnh, mẫu thật, rập, bảng size, tech pack; nêu đúng tình trạng từng tài liệu |
| Form | Kiểu form; điểm bắt buộc giữ; bảng thông số hoặc yêu cầu tư vấn |
| Vật liệu | Mã hoặc thành phần/GSM đã chốt; cảm giác mong muốn; phần còn cần đề xuất |
| Số lượng | Tổng theo mẫu; cơ cấu màu–size; phương án sản lượng cần so sánh |
| Trang trí | File artwork; vị trí; kích thước; kỹ thuật đã chọn hoặc hiệu ứng cần tư vấn |
| Nhãn và bao bì | Danh sách yêu cầu; phần tự cấp; phần nhờ xưởng cung ứng |
| Thời điểm và nơi nhận | Ngày mong muốn; địa điểm; một đợt hay nhiều đợt; mốc có thể điều chỉnh |
| Ngân sách | Ngân sách mục tiêu nếu có; các hạng mục đã tính hoặc chưa tính |
| Cần xưởng phản hồi | Thông tin còn thiếu; phương án; phạm vi giá; điều kiện làm mẫu và lịch khả thi |
Hướng dẫn yêu cầu báo giá của Techpacker cũng nhấn mạnh vai trò của hồ sơ sản phẩm, cơ cấu số lượng và việc kiểm tra nội dung báo giá. Ở giai đoạn còn ý tưởng, brand có thể bắt đầu bằng brief này rồi hoàn thiện dữ liệu cần thiết cùng đơn vị phát triển mẫu.
Ví dụ: biến một câu hỏi chung thành yêu cầu rõ hơn
Thay vì chỉ gửi “Em muốn làm áo như hình, báo giá 300 cái”, có thể viết như ví dụ giả định sau. Các số là nhu cầu minh họa, không phải MOQ hoặc chính sách của Say Happy.
Brand cần phát triển áo tay ngắn theo hình tham khảo, ưu tiên form rộng vừa và không quá dài. Chưa có rập hoặc bảng thông số, cần tư vấn trước khi làm mẫu. Vật liệu chưa chốt; cần so sánh các phương án phù hợp cảm giác mặc và ngân sách.
Sản lượng khảo sát 300 áo cho một mẫu: đen 150, trắng 150. Mỗi màu dự kiến M 30, L 60, XL 60; cơ cấu này chưa duyệt cho sản xuất. Có hình trước ngực, đã gửi file, kích thước và kỹ thuật còn cần xác nhận. Nhãn, đóng gói, ngày nhận và ngân sách sẽ bổ sung trước khi chốt báo giá.
Nhờ xưởng phản hồi những đầu vào còn thiếu, phương án làm mẫu và phạm vi các hạng mục cần báo riêng.
Điểm có ích của brief là cho thấy rõ phần đã biết và phần chưa biết. Chỉ cần cơ cấu hoặc vật liệu đổi, phải kiểm lại căn cứ của báo giá; không dùng một mức tạm tính như giá đã xác nhận cho mọi phương án.
Ảnh thật tại xưởng: khu vực bàn trải và cắt vải. Với phương án may riêng, hồ sơ cần được làm rõ trước khi chuyển sang các công đoạn sản xuất; ảnh không xác nhận một đơn hàng hoặc lịch thực hiện cụ thể.
Sau khi gửi brief, cần nhận lại thông tin gì?
Trước hết, xác nhận xưởng đã mở được các file và đang xem đúng phiên bản. Kết quả phản hồi có thể là danh sách câu hỏi, đề xuất vật liệu, hướng làm mẫu hoặc báo giá với các giả định được ghi rõ. Đừng xem việc đã nhận ảnh là đã duyệt toàn bộ yêu cầu.
- Phương án đang được tính là phôi sẵn hay phát triển riêng?
- Những chi tiết nào đã xác nhận và chi tiết nào còn tạm tính?
- Giá bao gồm và chưa bao gồm hạng mục nào?
- Điều kiện số lượng, làm mẫu, thanh toán và giao nhận cần thống nhất thêm ra sao?
- Khi nào có thể xác nhận lịch sau khi đủ hồ sơ và vật tư?
Khi so sánh các báo giá, dùng cùng một phiên bản brief và cùng cơ cấu số lượng. Nếu một xưởng đề xuất thay vật liệu hoặc phạm vi gia công, lưu thành phương án riêng để thấy rõ sự khác biệt. Có thể xem bảng giá áo thun Say Happy để tham khảo các dòng hàng trước khi trao đổi cấu hình cụ thể.
Câu hỏi thường gặp
Chưa biết chọn vải có gửi brief được không?
Được. Hãy mô tả mục đích, form, cảm giác mặc và ngân sách nếu có; ghi rõ cần tư vấn vật liệu. Báo giá chính thức và điều kiện sản xuất cần theo phương án được xác nhận sau đó.
Có phải mua phần mềm mới lập được brief không?
Không. Một tài liệu hoặc bảng miễn phí có cấu trúc rõ, link file mở được và mã phiên bản là đủ để bắt đầu trao đổi. Chất lượng thông tin quan trọng hơn tên công cụ.
Gửi ảnh tham khảo có đủ để chốt giá chưa?
Ảnh giúp nhận diện ý tưởng nhưng thường còn thiếu thông tin về vật liệu, kích thước, cấu trúc và phạm vi công việc. Xưởng cần xác nhận các đầu vào ảnh hưởng giá trước khi chốt điều kiện cụ thể.
Đổi yêu cầu sau khi đã nhận báo giá thì làm sao?
Gửi bản cập nhật có ngày và phiên bản, chỉ rõ điểm thay đổi và yêu cầu kiểm lại phần giá hoặc lịch bị ảnh hưởng. Nếu đơn đã triển khai, cần thống nhất cách xử lý trước khi áp dụng yêu cầu mới.
Gửi brief cho Say Happy
Local Brand, khách sỉ và đối tác OEM/ODM có thể liên hệ Say Happy kèm mẫu brief, hình hoặc tài liệu đang có. Nêu rõ phần cần tư vấn để hai bên xác định đầu vào còn thiếu, phạm vi phát triển mẫu và căn cứ báo giá trước khi quyết định sản xuất.